De registrerades rättigheter
Alla registrerade har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen, som i korthet innebär att de ska få information om att och hur deras personuppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Här förklaras vilka de registrerades rättigheter är och vad de innebär för din personuppgiftsbehandling.
Du har rätt till information och registerutdrag
Du som registrerad har rätt att när som helst begära information från Gnestahem om vilka av dina personuppgifter vi behandlar, varifrån uppgifterna kommer, vad personuppgifterna används till, vilka personuppgifterna har delats med och hur länge uppgifterna kommer att sparas. Denna information brukar kallas för ”registerutdrag”. När du begär ett registerutdrag ska Gnestahem lämna ut informationen inom 30 dagar efter inkommen begäran.
Gnestahem förbehåller sig rätten att, om begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig exempelvis på grund av många förfrågningar från den registrerade, ta ut en rimlig avgift eller vägra att tillmötesgå begäran. Begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och innehålla uppgift om namn och personnummer. Denna information behöver vi för att kunna säkerställa att Gnestahem lämnar ut uppgifterna till rätt person. Vid uthämtning av registerutdrag av information krävs uppvisande av giltig ID-handling.
Du har rätt till rättelse
De personuppgifter som Gnestahem behandlar ska vara korrekta och aktuella. Skulle dina personuppgifter vara felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta har du som registrerad rätt att, utan onödigt dröjsmål, få dessa uppgifter rättade eller kompletterade.
Vissa personuppgifter kan och behöver du som (blivande) hyresgäst själv underhålla genom att logga in på Gnestahems Mina sidor och uppdatera dina kontaktuppgifter och önskemål gällande köer. Det är också viktigt att du gör detta då Gnestahem annars inte kommer att kunna nå dig med viktig information.
Du har rätt till radering
Du som registrerad har också rätt att, utan onödigt dröjsmål, få dina personuppgifter raderade. Detta kallas ibland för "rätten att bli glömd".
Rätten att bli glömd gäller endast om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för. Gnestahem kan inte radera uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till att uppgifterna måste sparas, såsom att den registrerade har ett gällande hyreskontrakt med Gnestahem eller obetalda skulder till Gnestahem. Uppgifter som behövs för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk kan inte heller raderas.
Du har rätt till begränsning
Du som registrerad har även rätt att begära att Gnestahem begränsar sin behandling av dina personuppgifter om du anser att dessa uppgifter är inkorrekta, att Gnestahems behandling är olaglig eller att dina personuppgifter inte längre behövs för ändamålen för personuppgiftsbehandlingen.
Om behandlingen har begränsats i enlighet med ovanstående får sådana personuppgifter, med undantag för lagring, endast behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller för skäl som rör ett viktigt allmänintresse för unionen eller för en medlemsstat.
Du har rätt till överföring
Du har, under vissa förutsättningar, rätt att få dina personuppgifter utlämnade av Gnestahem i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format så att de kan överföras till en annan personuppgiftsansvarig/ett annat företag (detta kallas även "rätt till dataportablitet").
Detta gäller endast personuppgifter som behandlas med stöd av samtycke från den registrerade eller för att uppfylla ett avtal med den registrerade och det gäller endast sådana personuppgifter som den registrerade själv har lämnat.
Du har rätt att göra invändningar
Du har rätt att när som helst invända mot en eller flera behandlingar av dina personuppgifter om du anser att Gnestahem inte behandlar dem på ett korrekt sätt.
Du har rätt att återkalla ditt samtycke
När personuppgiftsbehandlingen baseras på samtycke, kan du som registrerad när som helst återkalla ditt samtycke till Gnestahems användning av uppgifterna så länge det är förenligt med gällande lagstiftning. Detta betyder till exempel att du, om du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas för marknadsföringsändamål, när som helst kan meddela oss detta och att vi sedan inte längre får använda uppgifterna på det sättet.
Du har rätt att framföra synpunkter och klagomål på Gnestahems personuppgiftsbehandling
Om du har synpunkter på eller klagomål gällande Gnestahems behandling av dina personuppgifter är du alltid välkommen att vända dig till Gnestahem via mejl till info@gnestahem.se eller till vårt dataskyddsombud svitlana.jelisic@flen.se
Om du anser att Gnestahems personuppgiftsbehandling inte sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) har du också rätt att framföra dina klagomål direkt till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet när det gäller behandling av personuppgifter.
Kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) hittar du via deras hemsida www.imy.se
För att begära rättelse, radering, begränsning, överföring eller invändning ska denna blankett fyllas i och lämnas till Gnestahem.
För att begära ett registerutdrag ska denna blankett fyllas i och lämnas till Gnestahem.